دیروز با بکی از تازه دانش آموختگان با استعداد  رشته مان دیدار داشتم. با خوشحالی گفت دارد به استخدام کتابخانه ملی در می آید و در آزمون آن او را پذیرفته اند. من هم خوشحال شدم. سئوال قهری بعدی ام این بود که برای چه کاری؟ گفت "اونش فعلا معلوم نیست. بعدا معلوم می شود"

با تعجب گفتم "یعنی چه؟ کتابخانه ملی هنوز نگفته ترا برای چه شغلی می خواهد استخدام کند؟  پس از کجا می دانند که تو برای پستی که بعدا به تو می دهند واجد شرایط هستی و مناسب تر از تو کسی نیست؟  و تو از کجا می دانی که پستی که به تو خواهند داد مورد علاقه ات خواهد بود و می توانی در آن خوب کار کنی؟"

دوست من طبعا برای این دو سوال جوابی نداشت. او به حق، مثل هر تازه دانش آموخته ای، مهم برایش استخدام شدن است. مدیران دستگاهی که اورا استخدام می کنند  باید به این سئوال ها جواب دهند.  

من نمیدانم آيا کارگزيني و مدیران بخش هاي مربوط در كتابخانه ملي برای آدم هائی که می خواهند استخدام کنند  شرح شغل به تفصلي تهیه کرده اند یا نه؟ یا آنها را بر حسب خصوصیات عمومی  شان به صورت "فله" اسنخدام می کنند؟ اگر شرح شغل تهیه کرده اند چرا آن را در مورد هر استخدام به اطلاع داوطلب نمی رسانند تا هم داوطلب بداند از او چه می خواهد و هم استخدام کننده بداند دقیقا باید دنبال چه توانمندی ها و مهارت هائی در داوطلب باشد. می دانید زحمت دادن به خود و رعایت این امر چه اندازه از گرفتاری ها و پیچیدگی های بعدی می کاهد؟

 تهیه شرح شغل تفصیلی برای هر مورد استخدام وبه اطلاع داوطلب رساندن  آن، از اولیه ترین وظایف کارگزینی و مدیر بخشی است که تازه استخدام باید در آن به کار آغاز کند. و الا شیپور از سر گشادش دمیده شده و منار قبل از کنده شدن چاه،  دزدیده شده!

کافی است دوستان علاقه مندبه اين بحث، به آگهی های استخدام (مثلاْ) کتابداران در سایت کتابخانه های کشورهای دیگر نگاه کنند. حتي شما می توانید به آگهی های استخدام شرکت های خارجی که در روزنامه های کشور خودمان چاپ می شود نگاه کنید  و آنها را با آگهی های استخدام "فله" سازمان های دولتی مان مقایسه  کنید.